Cuando te plantean la organización de un evento, en un principio surgen muchas preguntas: qué hacemos? cómo lo hacemos? por dónde empezamos?
Primero de todo tenemos que concretar muy bien qué tipo de evento es, si es una fiesta, un cocktail, cena, convención... ya que cada tipo de evento es muy distinto, con distintas necesidades, targets y estilos.
Una vez tenemos claro el estilo del evento, hay que concretar el número de invitados y el presupuesto asignado para el mismo.
A partir de aquí, empieza la organización y hay que pensar en todos los detalles :
Primero de todo es tener claro el objetivo, luego escogeremos el espacio mas adecuado
Habrá que organizar y adecuar la decoración, iluminación, adornos florales, música.. teniendo en cuenta el tipo de evento y su función
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Ábaco Disseny Floral |
También habrá que pensar en un buen catering, para este punto encontramos una gran oferta, tendremos que ajustarnos al presupuesto. Y calcular bien el servicio que se necesitará.
Incluso el catering tiene que tener un porqué, los menús adecuados al estilo, estación, lugar...
Se tendrá que planificar y diseñar las necesidades gráficas: si hay que hacer invitaciones, incluir logotipos corporativos, banners, menús, etc..
Y también audiovisuales, proyección de vídeos, equipo de sonido si hay parlamentos, la música.
La fotografía y el video son imprescindibles. El photocall siempre es un éxito, sobretodo si vienen celebrities!
Aunque todavía hay gente que le de un poquito de corte...
Habrá que tener muy claro el orden, el ritmo del evento y ser muy estrictos en su cumplimiento, nada puede salir mal!
Controlar muy bien la lista de invitados y atender en todo momento si surge cualquier imprevisto, saber reaccionar a tiempo.
Finalmente, si está todo bien organizado y controlado. El resultado siempre es un 10!
Siempre es importante acudir a un buen equipo de profesionales.
A disfrutar de la fiesta!